Stavební bytové družstvo Velké Popovice

se sídlem Kamenice, Sídliště 1, čp.12, PSČ 251 68

Z á p i s    číslo 1 / 2013

ze schůze představenstva SBD Velké Popovice, konané dne 10.1.2013 od 18-ti hodin

v kanceláři družstva

Přítomni:              pp, Vašourek, Hruška,  Žejdlová

Omluveni:            -

Hosté:                   Ing.Petrásková

                  Program: Značení úkolů: rr/zz/čč (rr = rok uložení úkolu, zz = zápis číslo z roku rr,

                  čč = pořadové číslo bodu jednání).

I. KONTROLA  PLNĚNÍ  ÚKOLŮ

02/02/02 Pohledávky  z nájemného – úkol trvalý

Ke dni konání schůze dluží  -               Jaroslav Chotouz         4.181,- Kč

-                                       Breburdová   2 530,-  Kč

-           stř.412   Václav   Kasal             2 162,- Kč

-           stř.415   Margita Valentová       1 660,- Kč

02/02/12 Dokončení předepsaných revizí- úkol trvalý

           K 10.1.2013  –  podle informace p. Hrušky chybí následující revize:

stř. 150 - hasiči                                  stř. 412 - revize plyn.kotlů,komín

             stř.260 - elektro                               stř. 413 - revize plyn.kotlů

stř. 270 - komíny, revize  plynové kotelny, hasiči

stř. 280 - elektro                               stř. 415 -  revize plyn.kotlů  

                                                                        stř. 436 - revize plyn.kotlů

                                                                        stř. 437 - komín

                                                                        stř. 438 – revize plyn.kotlů,komín

Představenstvo ukládá předsedům příslušných samospráv zabezpečit provedení chybějících revizí

co nejdříve.

Pan Hruška současně předal představenstvu od revizního technika pana Patra Picka přehled termínů kontrol a zařízení, který je v příloze zápisu, a do příští schůze projedná s panem Pickem možnost zajišťovat v roce 2013 revize komplexně ve stanovených termínech pro všechny domy ve správě SBD na základě smlouvy o dílo, včetně návrhu cen.

 02/02/16 Zápisy ze schůzí samospráv předkládat představenstvu SBD  - úkol trvalý.        

            Ke dni konání schůze představenstvo neobdrželo žádný zápis.

 09/01/01 Převody bytů do osobního vlastnictví - úkol trvalý

            Nebyl podán žádný písemný požadavek

 11/03/02 Hospodaření družstva

                 Hospodaření SBD probíhá v souladu s rozpočtem.

 11/04/02 Převod garáží do osobního vlastnictví 

            Vzhledem k tomu, že představenstvu SBD nebyl sdělen termín konání ustavující schůze

            SVJ garáží Kamenice, osloví p.Vašourek  Judr.Benkovou přímo 

 11/09/04 Vodárna a pozemek okolo vodárny – úkol trvá

  12/10/01 Počítač pro práci představenstva

            P. Vašourek zajistí označení počítače a tiskárny štítkem.    

  12/11/01  Výpověď nájemní smlouvy od pí Libuše Šmídové

          Nájem pozemku st.744 v k.ú. k.ú Těptín, obec Kamenice využívaný pro plechovou garáž

          paní Šmídové bude ukončen ke dni 31.5.2013 včetně vyklizení pozemku

          a uvedení do jeho původního stavu. Pí Šmídovou písemně informovala pí Žejdlová.

  12/11/04  Odběr elektřiny pro prodejní stánek pana Vorla v Kamenici

             E-mail nebyl odeslán, protože p.Vorel SBD požádal o souhlas se stavebními pracemi

             souvisejícími s výměnou elektroměru.

             Panu Vorlovi bylo telefonicky odpovězeno, že musí v tomto případě jednat s vlastníky bytů

             v domě č.18 v Kamenici.

   12/11/05  Podnájem v domě čp.286 Pyšely

             Představenstvo bylo upozorněno na podnájemníky v bytě pí Tománkové bez souhlasu SBD.

             Pan Vašourek projedná toto hrubé porušení stanov s nájemníkem- členkou družstva

             pí Tománkvou.

   12/11/07  Organizační změny po skončení výkonu funkce p. Šarlingra

             Doručování pošty pro SBD Velké Popovice začíná být prováděno

             na novou doručovací adresu  Pod zahrady 287   Pyšely  251 67

             Pro veřejnost se připravují www stránky.

   12/12/02  Kontrola smluv o podnájmu v bytech ve vlastnictví SBD

             Kontrola proběhne v I. čtvrtletí 2013 ve spolupráci s kontrolní komisí.

             Dle Občanského zákoníku a Stanov SBD lze podnájem poskytnout jen se souhlasem SBD.

             Při podání žádosti o souhlas je nutné předložit smlouvu o podnájmu

             a potvrzení o úhradě poplatku ve výši 1000,- Kč na účet SBD.

             Návrh nových smluv o podnájmu předloží pí Žejdlová.

   12/12/03  Kontrola smluv o nájmu pozemků ve vlastnictví SBD .

Smlouva byla předána p.Vašourkovi.

   12/12/05  Stanovení výše příspěvků do fondu oprav jednotlivých středisek

             Vzhledem k velké rozdílnosti rozhodlo představenstvo SBD stanovit měsíční příspěvek 

             v souladu s doporučením SČMBD v minimální výši 20 Kč/1 m².

             Současně ukládá předsedům samospráv předložit představenstvu SBD

             plán oprav a rekonstrukcí v roce 2013 dle jednotlivých domů do 28.2.2013.

    12/12/06  Zveřejňování zápisů z jednání představenstva SBD

  Od ledna 2013 se nebudou zápisy předsedům samospráv doručovat v písemné formě,

  budou zasílány e-mailem na sdělenou adresu.

  Též budou zasílány jednotlivým členům SBD, pokud sdělí představenstvu

  svojí e-mailovou adresu.

                V případě, že sdělí představenstvu své telefonní číslo na mobil, bude jim zasílána

                 informace o termínu konání schůzí představenstva.

     II.  INFORMACE, NOVÉ ÚKOLY A OSTATNÍ

     13/01/01  Zasklení lodžie stř.150 Velké Popovice

                 Paní Cihelková žádá o povolení se zasklením lodžie. Představenstvo  souhlasí.

       13/01/02  Vyrovnání za služby kanceláře v domě 12/a

                 V kanceláři v domě čp.12/a zůstalo zařízení pořízené z prostředků SBD,

                  šatní skřín s regály, 2 ks zářivek, plechový čtyřšuplíkový registr, které budou

                  přenechány SVJ jako protihodnota za spotřebu energií za 1.pololetí 2012.

                  Protipožární dveře budou prodány výhodnější nabídce.

        13/01/03  Podpisová práva v ČSOB

                  Panu Šarlingerovi a Švecovi byla zrušena v ČSOB podpisová práva k 7.1.2013.

                  Nové podpisové vzory nebylo možno provést z důvodu kolapsu PC v ČSOB.

                  Budou vloženy v únoru spolu s novým razítkem SBD.

        13/01/04   Odečty vodoměrů v domech 19 – 20 v Kamenici

                   Odečty byly provedeny a odeslány VHS Benešov.

                   Pro rok 2013 musí být odečty provedeny a odeslány do 20.12.2013.

         13/01/05   Havarijní stav domů v Pyšelích

                    Pan Vašourek informoval o stavu domů v samosprávě Pyšely.

                    Představenstvou rozhodlo o minimálním příspěvku do fondu oprav ve výši 20.- Kč/m².

                    Představenstvo nesouhlasí se zadlužováním družstva.

                    O případné možnosti financování oprav úvěrem, bude představenstvo jednat

                    až po ročním prokázání střediska splácet úvěr.

                    Tzn. že středisko musí do FO odvádět vyšší částku než bude uvažována splátka úvěru.

           13/01/06   Správa majetku Finančními úřady

                     Podle zákonného nařízení se soustřeďuje správa daní nemovitostí do místa

                     podle sídla firmy. Pro SBD to bude FÚ Říčany.

                     Tzn. Pyšely se převádějí z FÚ Benešov do FÚ Říčany.

            Příští shůze představenstva se koná 11.2.2013 od 18 hodin.

         Plán schůzí představenstva  5.3.2013  od 18:00 hod

          a 4.4.2013, 9.5.2013, 13.6.2013, 11.7.2013,  5.9.2013, 3.10.2013, 7.11.2013, 12.12.2013.

          Změna termínů je vyhrazena.

             Schůze ukončena ve 19:35 hodin

            Zapsal -  Hruška Roman                               

                                                                                                                      Pavel Vašourek

                                                                                                                předseda představenstva