Stavební bytové družstvo Velké Popovice

se sídlem Kamenice, Sídliště 1, čp.12, PSČ 251 68

Z á p i s    číslo 12/2012

ze schůze představenstva SBD Velké Popovice, konané dne 11.12.2012 od 18-ti hodin

v kanceláři družstva

Přítomni:              pp, Vašourek, Hruška,  Žejdlová

Omluveni:            -

Hosté:                   Ing.Petrásková

                  Program: Značení úkolů: rr/zz/čč (rr = rok uložení úkolu, zz = zápis číslo z roku rr,

                  čč = pořadové číslo bodu jednání).

I. KONTROLA  PLNĚNÍ  ÚKOLŮ

02/02/02 Pohledávky  z nájemného – úkol trvalý

Ke dni konání schůze dluží nájemné za měsíc 10/12 pan Jaroslav Chotouz ve výši 4.181,- Kč.

Pí Petrásková zašle dlužníkovi upomínku.

02/02/12 Dokončení předepsaných revizí- úkol trvalý

           k11.12. 2012 – podle informace p. Hrušky chybí následující revize:

stř. 150 - komíny                              stř. 412 – revize plyn.kotlů

            stř.260 –elektro                            stř. 413 – revize plyn.kotlů

stř. 270 – komíny, revize  plynové kotelny, hasiči

stř. 280 - elektro                               stř. 415 -  revize plyn.kotlů  

                                                                        stř. 436 – revize plyn.kotlů

                                                                        stř. 438 – revize plyn.kotlů

Představenstvo ukládá předsedům příslušných samospráv zabezpečit provedení chybějících revizí co nejdříve.

Pan Hruška současně předal představenstvu od revizního technika pana Patra Picka přehled termínů kontrol a zařízení, který je v příloze zápisu, a do příští schůze projedná s panem Pickem možnost zajišťovat v roce 2013 revize komplexně ve stanovených termínech pro všechny domy ve správě SBD na základě smlouvy o dílo.

 02/02/16 Zápisy ze schůzí samospráv předkládat představenstvu SBD  - úkol trvalý.        

            Ke dni konání schůze představenstvo neobdrželo žádný zápis .

 09/01/01 Převody bytů do osobního vlastnictví - úkol trvalý

            Nebyl podán žádný písemný požadavek

 11/03/02 Hospodaření družstva

                 Hospodaření SBD probíhá v souladu s rozpočtem.

11/04/02 Převod garáží do osobního vlastnictví 

              Veškeré smlouvy na převod garáží v Kamenici byly již předány na KN a vklady  provedeny.  

              Chybí pouze Hlinkovi- garáž č.2 , kteří zaplatili zálohu na vklad, ale podepsané smlouvy     

              dosud SBD nevrátili.

              Vzhledem ke změně ve složení představenstva bude nutné sepsat smlouvu novou.  

  Vlastníkům nebytových jednotek byl zaslán informační dopis o nově vzniklých povinnos

  tech.

  Ustavující schůze pro vzniklá SVJ dle informace p. Šarlingera proběhne v měsíci led   nu2013, neboť notářka Judr. Benková je nemocná.

 Za SBD (garáž v nájmu Hlinkovi- stř.212) byla představenstvem pověřena se zúčastnit Mgr.Žejdlová .

11/09/04 Vodárna a pozemek okolo vodárny – úkol trvá

12/08/02  Žádost paní Růžičkové o prodej pozemku  

                  Kupní smlouva s paní Růžičkovou na pozemek st.743 v k.ú.Těptín byla vložena do Katastru nemovitostí 31.10.2012, vklad byl proveden a kupní cena ve výši 9.300,- Kč zaplacena. Pí Petrásková zajistí úhradu daně z převodu nemovitosti.

12/09/03  Dopis od Kooperativy k uplatnění NŠ    

                Náhrada škody od Kooperativy za protečení dešťové vody střechou v domě čp. 283 Pyšely

                do bytu pí Veselé dle § 420 Obč.zák. byla vyřešena.

 12/10/01 Počítač pro práci představenstva

                Zakoupený notebook včetně programů a tiskárna byly zaevidovány do majetku SBD.

                P. Vašourek zajistí jejich označení štítkem.         

12/11/01  Výpověď nájemní smlouvy od pí Libuše Šmídové

              Nájem pozemku st.744 v k.ú. k.ú Těptín, obec Kamenice využívaný pro plechovou garáž paní Šmídové bude ukončen ke dni 31.5.2013 včetně vyklizení pozemku a uvedení do jeho původního stavu. Pí Šmídovou písemně informovala pí Žejdlová.

12/11/02  Nový znalecký posudek o ceně skladu ve Velkých Popovicích

Daň z převodu nemovitosti  FÚ Říčany byla zaplacena dle nově zpracovaného znaleckého posudku Doc. Řepy.

12/11/03  Ukončení smlouvy na dodávku elektřiny ve skladu ve V.Popovicích

                Z  faktury od ČEZ k úhradě elektřiny ve skladu ve Velkých Popovicích vyplynulo,

                že pan Slavíček přesto, že si vyžádal plnou moc k ukončení smlouvy za SBD,

                toto neprovedl. Ukončení smluvního vztahu zajistil pan Hruška. SBD byla doručena mimořádná faktura k ukončení odběru.

12/11/04  Odběr elektřiny pro prodejní stánek pana Vorla v Kamenici

                Pan Vorel řeší s ČEZ připojení samostatného elektroměru do 31.12.2012. Souhlas SBD k převodu odběrného místa na pana Vorla zašle ČEZ pan Vašourek e-mailem.

12/11/05  Podnájem v domě čp.286 Pyšely

                Představenstvo SBD bylo upozorněno na podnájemníky v bytě pí Tománkové

                bez souhlasu SBD.

                Pan Vašourek projedná toto hrubé porušení s nájemníkem- členkou družstva pí Tománkovou.

12/11/07  Organizační změny po skončení výkonu funkce p. Šarlingra

                Doručování pošty pro SBD Velké Popovice bylo vyřešeno umístěním venkovní schránky

                na mříže v okně kanceláře – dům čp.22 v Kamenici. Schránku je třeba označit a vypsat kontakt na nového předsedu SBD a znovu upozornit doručovatelky na poště na tuto změnu, neboť pošta doručuje stále do schránky pana Šarlingera – zajistí pan Vašourek.

                Pro veřejnost se připravují www stránky.

II.   INFORMACE, NOVÉ ÚKOLY A OSTATNÍ

12/12/01 Převod členských práv a povinností po zemřelém Fr. Duškovi – stř.150

V souladu s usnesením soudu členský podíl nabyl z dědictví po zemřelém pan Jiří Ptáček a bylo mu přiděleno členské číslo 638/1.

12/12/02  Kontrola smluv o podnájmu v bytech ve vlastnictví SBD

Kontrola proběhne v I. čtvrtletí 2013 ve spolupráci s kontrolní komisí.

Dle Občanského zákoníku a Stanov SBD lze podnájem poskytnout jen se souhlasem SBD. Při podání žádosti o souhlas je nutné předložit smlouvu o podnájmu a potvrzení o úhradě poplatku ve výši 1000,- Kč na účet SBD.

Návrh nových smluv o podnájmu předloží pí Žejdlová.

12/12/03  Kontrola smluv o nájmu pozemků ve vlastnictví SBD .

Fakturu za nájem pozemku panu Vorlovi zašle paní Petrásková.

Představenstvo obdrželo odpověď manželů Kremlových na upomínku k úhradě nájmu za pozemek pod garáží. Návrh odpovědi a smlouvy připraví pí Žejdlová.

12/12/04  Daň z nemovitosti za bytové jednotky ve správě SVJ

                SBD platí SVJ zálohy na daň z nemovitosti za bytové jednotky,

                které jsou v nájmu členů SBD pana Svobody, Šimůnka, Masláka, Zderadičky a Veverky.   

                Tato záloha nebyla zahrnuta do předpisu nájmu.   

                Pí Petrásková zašle jmenovaným vysvětlující dopis  se žádostí o úhradu

                nejpozději do 15.12.2013.

12/12/05  Stanovení výše příspěvků do fondu oprav jednotlivých středisek

Pí Petrásková předložila představenstvu přehled výše finančních prostředků ve FO dle jednotlivých středisek. Vzhledem k velké rozdílnosti rozhodlo představenstvo SBD stanovit měsíční příspěvek v souladu s doporučením SČMBD v minimální výši 20 Kč/1 m². Současně ukládá předsedům samospráv předložit představenstvu SBD plán oprav a rekonstrukcí v roce 2013 dle jednotlivých domů do 28.2.2013.

12/12/06  Zveřejňování zápisů z jednání představenstva SBD

  Od ledna 2013 se nebudou zápisy předsedům samospráv doručovat v písemné formě,

  budou zasílány e-mailem na sdělenou adresu. Též budou zasílány jednotlivým členům

                SBD, pokud sdělí představenstvu svojí e-mailovou adresu.

                V případě, že sdělí představenstvu své telefonní číslo na mobil, bude jim zasílána informa-

                ce o termínu konání schůzí představenstva.

Příští schůze představenstva 10.1.2013, 7.2.2013, 5.3.2013  od 18:00 hod  a 4.4.2013, 9.5.2013, 13.6.2013, 11.7.2013,  5.9.2013, 3.10.2013, 7.11.2013, 12.12.2013. Změna termínů je vyhrazena.

   Schůze ukončena ve 19:35 hodin

    Zapsala – Vlasta Žejdlová                                                    

     Pavel V a š o u r e k                  

                                                                                                předseda představenstva