Stavební bytové družstvo Velké Popovice

se sídlem Kamenice, Sídliště 1, čp.12, PSČ 251 68

Z á p i s    číslo 2 / 2013

ze schůze představenstva SBD Velké Popovice, konané dne 11.2.2013 od 18-ti hodin

v kanceláři družstva

Přítomni:              Vašourek, Hruška,  Žejdlová

Omluveni:            -

Hosté:                   Petrásková

                  Program: Značení úkolů: rr/zz/čč (rr = rok uložení úkolu, zz = zápis číslo z roku rr,

                  čč = pořadové číslo bodu jednání).

I. KONTROLA  PLNĚNÍ  ÚKOLŮ

02/02/02 Pohledávky  z nájemného – úkol trvalý

Pohledávky nelze uvést, neboť pí Petrásková přednostně zpracovávala účetní uzávěrky za rok 2012

02/02/12 Dokončení předepsaných revizí- úkol trvalý

           K 11.2.2013  –  podle informace p. Hrušky chybí následující revize:

stř. 150 - hromosvody                     stř. 412 - komín

            stř. 260 - elektro                               stř. 413 - revize plyn.kotlů

stř. 270 - komíny, revize  plynové kotelny, hasiči

stř. 280 - elektro                               stř. 436 - revize plyn.kotlů

            stř. 437 - komín                                stř. 438 – komín

Představenstvo ukládá předsedům příslušných samospráv zabezpečit provedení chybějících revizí

co nejdříve.

Pan Hruška předal představenstvu od revizního technika pana Patra Picka cenovou nabídku pro komplexní revize v roce 2013 .

Pan Vašourek požádá o cenovou nabídku firmu Gastern Říčany a na základě nižší cenové nabídky bude teprve uzavřena smlouva o dílo.

Členové představenstva doplní požadavky  na revize z jednotlivých středisek včetně typu a výkonu zařízení.

 02/02/16 Zápisy ze schůzí samospráv předkládat představenstvu SBD  - úkol trvalý.        

            Středisko 150 předložilo zápis včetně plánu oprav v roce 2013.

Ze zápisu  stř. 413 vyplynula  reklamace paní Dvořákové na způsob vyúčtování vodného a stočného v domě čp. 283 v Pyšelích. Vzhledem k tomu, že faktury nechodí přes účetní SBD, ale přímo z MěÚ v Pyšelích nájemníkům SBD, je nutné se obrátit na něj.

Odpověď pí.Dvořákové zajistí pan Vašourek.

Nájemníci v tomto domě od 1.3.2013 zvyšují příspěvek do FO na 4.000,- Kč měsíčně.

Paní Petrásková zašle jednotlivým nájemníkům- členům SBD nový předpis nájemného.

Žádost o souhlas k revitalizaci domu čp. 283 v Pyšelích  představenstvo projednalo a souhlasí za podmínky, že středisko 413 má dostatek finančních prostředků ve fondu oprav.

Pokud jsou předpokládané náklady ve výši 2 mil. Kč, pak doporučuje zpracovat projekt

obnovy domu v etapách dle finančních možností střediska.

 09/01/01 Převody bytů do osobního vlastnictví - úkol trvalý

            Nebyl podán žádný písemný požadavek

 11/03/02 Hospodaření družstva

Dle předběžně zpracované uzávěrky hospodařilo SBD v roce 2012 se ziskem.

Jeho přesná výše a jeho využití bude předloženo členské schůzi SBD.

 11/04/02 Převod garáží do osobního vlastnictví 

Dle informace pana Vašourka, notářku Judr.Benkovou ke konání ustavujících schůzí SVJ garáží z Kamenice nikdo neoslovil.

Představenstvo ukládá pí Žejdlové zjistit stav u pana Šarlingera a projednat se zástupci středisek 212, 260 a 280 stanovy a složení výborů.

Představenstvu byla vrácena smlouva manželů Hlinkových k přepracování, které zajistí

pí Žejdlová až po založení nových podpisových vzorů do Katastru nemovitostí – pracoviště Praha –východ.

 11/09/04 Vodárna a pozemek okolo vodárny – úkol trvá

 12/10/01 Počítač pro práci představenstva

            Označení počítače a tiskárny štítkem bylo provedeno.Tisk nové tiskárny není kvalitní.

Pan Vašourek zajistí reklamaci výrobku u dodavatele.       

 12/11/01  Výpověď nájemní smlouvy od pí Libuše Šmídové

          Nájem pozemku st.744 v k.ú. k.ú Těptín, obec Kamenice využívaný pro plechovou garáž

paní Šmídové bude ukončen ke dni 31.5.2013 včetně vyklizení pozemku a uvedení do jeho původního stavu.

  12/11/04  Odběr elektřiny pro prodejní stánek pana Vorla v Kamenici

            Pan Vašourek upozorní pana Vorla, že představenstvo rozhodlo ukončit smluvní vztah s ČEZ Prodej  k 28.2.2013  pro odběrné místo 0001754523 - elektroměr 28082749 umístěný v domě čp. 18 v Kamenici .

   12/11/05  Podnájem v domě čp.286 Pyšely

             Žádost o souhlas k podnájmu nebyla v osobním spise pí Tománkové nalezena .

             Pan Vašourek dořeší její doplnění s nájemníkem- členkou družstva pí Tománkovou.

   12/11/07  Organizační změny po skončení výkonu funkce p. Šarlingra

Pro veřejnost byly zřízeny www stránky na adrese : www.sbdvpopovice.webnode.cz s ročním poplatkem ve výši 1176,- Kč včetně zálohování.

   12/12/02  Kontrola smluv o podnájmu v bytech ve vlastnictví SBD

Dle Občanského zákoníku a Stanov SBD lze podnájem poskytnout jen se souhlasem SBD. Představenstvo schválilo znění Žádosti  o souhlas k podnájmu.

Tiskopis bude umístěn na webové stránky SBD.

Při podání žádosti o souhlas je nutné předložit smlouvu o podnájmu a potvrzení o úhradě poplatku ve výši 1000,- Kč na účet SBD.

Kontrola proběhne v I. čtvrtletí 2013 ve spolupráci s kontrolní komisí. Postup a termín kontroly bude stanoven na příští schůzi představenstva.

Paní Žejdlová a pan Vašourek zajistí pozvání členů kontrolní komise do kanceláře SBD dne 5.3.2013 od 17,30 hod.            

12/12/03  Kontrola smluv o nájmu pozemků ve vlastnictví SBD .

Pan Vašourek předal manželům Kremlovým smlouvu o nájmu pozemku č.st.744 v Kamenici pouze v jednom vyhotovení včetně kontaktu na sebe.

Odpověď žádnou nedostal. Paní Žejdlová znovu zaurguje uzavření smlouvy.

 12/12/05  Stanovení výše příspěvků do fondu oprav jednotlivých středisek

Vzhledem k velké rozdílnosti rozhodlo představenstvo SBD stanovit měsíční příspěvek 

 v souladu s doporučením SČMBD v minimální výši 20 Kč/1 m².

Dle výměr bytů v jednotlivých lokalitách je nutné do FO měsíčně přispívat v minimální výši:

Kamenice                   73 m² to je      1.460,- Kč  - hradí se 1.500,- Kč

Velké Popovice          74 m² to je      1.480,- Kč – zvýšení bude projednáno na schůzi samosprávy

Pyšely                         75 m² to je      1.500,- Kč – zvýšení bude projednáno na schůzi samospráv, stř. 413 bude hradit od 1.3.2013  4.000,- Kč

Plán oprav domů na rok 2013 předložilo pouze stř. 150.

Ostatním předsedům samospráv se opětovně ukládá plán předložit do 5.3.2013

    12/12/06  Zveřejňování zápisů z jednání představenstva SBD

Od ledna 2013 nejsou zápisy předsedům samospráv doručovány v písemné formě, jsou zasílány e-mailem na sdělenou adresu a umístěny budou na webové stránce SBD.

Též budou zasílány jednotlivým členům SBD, pokud sdělí představenstvu svojí e-mailovou adresu.

V případě, že sdělí představenstvu své telefonní číslo na mobil, bude jim zasílána informace o termínu konání schůzí představenstva.

13/01/02  Vyrovnání za služby kanceláře v domě 12/a

V kanceláři v domě čp.12/a zůstalo zařízení pořízené z prostředků SBD, šatní skřín s regály – 500,- Kč, 2 ks zářivek – 1.500,- Kč, plechový čtyřšuplíkový registr – 2.000,- Kč, které budou přenechány SVJ jako protihodnota za spotřebu energií za 1.pololetí 2012 – 2.904,- Kč.

Pan Vašourek zajistí inzerát na internetu na prodej téměř nových levých protipožárních dveří  šíře 90 cm, barva bílá ( pořizovací cena 7.000,- Kč).

13/01/03  Podpisová práva v ČSOB

Panu Šarlingerovi a Švecovi byla zrušena v ČSOB podpisová práva k 7.1.2013.

Nové podpisové vzory pana Vašourka, Mgr.Žejdlové a Ing. Patráskové nebylo možno provést z důvodu kolapsu PC v ČSOB  Praha - Thámova ul. 20 .

Budou vloženy 19.2 2013 v 9,30 hod  spolu s novým razítkem SBD, termín schůzky projedná na ČSOB pí Žejdlová.

II.      INFORMACE, NOVÉ ÚKOLY A OSTATNÍ

13/02/01  Žádost o souhlas k podnájmu

Paní Denisa Dvořáková ze stř. 413 předložila Žádost o souhlas k podnájmu bytu č. 9

v domě čp. 283 v Pyšelích pro Hanu Lacinovou od 1.1.2013 do 31.12.2013.

Představenstvo souhlasí s výše uvedeným podnájmem.

Poplatek ve výši 1.000,- Kč byl uhrazen.

13/02/02  Dohody o pracovní činnosti

Představenstvo schválilo dohody o pracovní činnosti na rok 2013 s měsíční odměnou pro:

Pavel Vašourek – 2.000 Kč , Mgr. Vlasta Žejdlová – 1.000 Kč, Roman Hruška – 1.000 Kč, Karel Šafr – 1.000 Kč,  František Prokeš – 1.000 Kč, Jaroslava Pitalová – 1.400 Kč.

Představenstvo se pozastavilo nad výší odměny pí Pitalové a ukládá samosprávě její výši znovu projednat v návaznosti na rozsah činnosti v porovnání s výkonem a odpovědností

členů statutárního orgánu.

13/02/03  Daň z převodu nemovitosti a daň z nemovitosti

Byla uhrazena daň z převodu nemovitosti za pozemek st. 743 v k.ú. Těptín, obec Kamenice

z  kupní ceny.

FÚ Říčany požaduje předložení znaleckého posudku k ocenění této nemovitosti.

Paní Žejdlová zajistí jeho zpracování u Doc. Josefa Řepy.

Paní Petrásková zpracovala podklady pro daň z nemovitosti, které předala na FÚ Říčany. Ocenění jednotlivých pozemků zapracuje pí Žejdlová do evidence pozemku ve vlastnictví SBD. 

13/02/04  Členský příspěvek SČMBD

Příspěvek na rok 2013 byl stanoven v paušální minimální výši dle Směrnice SČMBD a činí 8.376,- Kč. Úhradu zajistí pí Petrásková.

Příští schůze představenstva se koná 5.3.2013 od 17.30 hodin.

Plán schůzí představenstva  4.4.2013, 9.5.2013, 13.6.2013, 11.7.2013,  5.9.2013, 3.10.2013, 7.11.2013, 12.12.2013.  Změna termínů je vyhrazena.

   Schůze ukončena ve 21:35 hodin

   Zapsala -  Vlasta Žejdlová             

                                                                                                                      Pavel Vašourek

                                                                                                                předseda představenstva